参加証は縦に長い構造になっていて、過去、郵送したとき雨が降っていると郵便受けからはみ出した部分が濡れてしまって毀損したことがあります。郵便局の方とも相談をして防水などの対策も講じていただけるのですが、急に降り出した雨の時などは対応が難しいことがあります。
天気予報を見て郵送にかかりますが、予報で降水確率のある時は皆様におかれては、郵便ポストを気にかけていただけたらと思います。

「届かない！」とお問合せいただく前に、ログインしてPre-Registrationから事前登録内容をご確認いただき、郵便番号やお名前など、郵送先情報にお間違いがないかご確認ください。
例年の返送理由として多いのは、

1. 郵便番号に誤りがある
2. 宛名が不明
3. 住所が不完全

の三つです。
なお、届かない場合の個別の問い合わせについては13日以降とし、それ以前のお問い合わせにはお答えできません。
また、事務局側で登録されている郵送先が明らかに不完全であると判断した登録内容については、ご登録のメールアドレスにご連絡差し上げた上で、参加証の郵送を留保させていただく場合があります。
留保・返送分の再送はありません。原則として無効とさせていただきます。ただし、当日までに確認のとれた内容については、当日本部にて引き渡す場合もあります。引き渡しの際は、郵送先本人であることを確認できる身分証やメールの印刷などお持ちいただくことになります。

参加証は、封筒に印刷されています。

1. 封筒の開封後は参加申込での登録人数分のマップが封入されているか、枚数のご確認をお願いいたします。
2. マップの裏面に各参加者のお名前を記入してください。
3. 普段と違って、参加者だけに適用される一方通行や使えない踏切・道路もございます。また、全チェックポイントを一筆書きすると、大人の足で約一時間かかります。マップを確認し、どのようなルートをとるか、開催までご相談ください。
4. 封筒の切取り線下部が参加証になります。お申込みのスタート地点にて回収させていただきます。切り取りの際、中身の入ったまま切らないようにご注意ください。
5. 封筒の切取り線上部は控えになります。中身はこちらに入れてお持ちください。控えは、当日紛失などの場合、必要となります。

封筒・参加証・マップは当日まで大事に保管ください。(原則再発行はありません)

チェックポイントを制覇していただく必要は有りません。 フェスティバルは参加者様それぞれのペースで楽しんでいただくことが目的です。
過日測定しましたところ、全てのチェックポイントを一筆書きで回ると約3.5kmになります。大人の足で時速4.0km(約一時間)です。参加者だけに適用される一方通行や使えない踏切・道路もあるので、フェスティバル当日までに、どのようなルートで、どのチェックポイントを回るか、事前にご計画してください。
また、要所にはスタッフが立つようにしています。次の三点を必ずお守りください。

1. 交通ルールを守り、歩道・横断歩道を必ず使う
2. 周辺や一般の方に配慮する
3. 行列は１列で端により通行を妨げない

ルールを厳守していただけるよう、スタッフには例年以上に参加者へ厳しく対応するよう指示してあります。
他の参加者や一般の方にも、フェスティバルを楽しんでいただけるよう、普段以上に注意してください。
ルール・マナーを守っていただけない方に対しては、マップを回収・退場などの措置を取らせていただく場合があります。

参加者全員、楽しくフェスティバルを終えられるように、皆様のご理解とご協力をお願いいたします。