イベントルール

中学生以下で、仮装をして参加できるお子様が参加対象となります。
対象のお子様がフェスティバルでお菓子を受け取るには、事前登録・参加申込を行い、郵送される参加証と確認のための封筒のご持参が必要となります。
大人の方の参加には、事前登録・参加申込の必要はありません。(お菓子ももらえません。)

フェスティバルは地域の人たちや企業の理解と協力で開催されています。
ゴミを捨てたり大騒ぎをしたり、会場以外の場所にむやみに立ち入ったりしてはいけません。
交通ルールとマナーを守り、安全で楽しいフェスティバル開催にご協力お願いいたします。
※主催者が参加にふさわしくないなど必要と判断した場合、お申し込み状況の如何を問わず
辞退・キャンセル・抹消などの措置を取らせていただく場合があります。

事前登録から当日までの流れ

お申込の流れ

事前登録
(08/19 07:00~)

参加申込
(09/12 09:00~)

締切
(~10/03 00:00)

参加証郵送
(10/03~)

ハロウィン当日
(10/15 10:00)
事前登録
代表者様のお名前、メールアドレス、郵便番号、参加証の郵送先をご登録いただきます。
昨年度、中央林間ハロウィンに参加されていて、「次回のハロウィンの情報を受け取る」にチェックされた方は、昨年度の事前登録情報が引き継がれて登録済みとなっております。下記の「登録済みの方」を参考に、ログインが行える事をご確認ください。
昨年度参加された方でも、「次回のハロウィンの情報を受け取る」にチェックされなかった方は、情報が一旦削除されていますので、新規に事前登録いただく必要があります。昨年度登録されたメールアドレスが無効になっている場合も、新規にご登録をお願い致します。


参加申込を行うには、感染防止対策のご協力に同意してもらう必要があります。
ログイン後に表示されるダイアログまたは事前登録内容下部にある「同意事項を確認する」より、感染防止対策へのご協力に同意をお願いします。


ログインできる方
昨年度、中央林間ハロウィンに参加されていて、「次回のハロウィンの情報を受け取る」にチェックされた方は、昨年の事前登録情報が引き継がれているため、事前登録の必要はありません。
昨年度ご利用のメールアドレスとパスワードでLOGINまたはページ上部の
ログイン
より、初回ログイン時に同意事項に同意の上、ログインできる事をご確認ください。


パスワードをお忘れの方は、LOGINまたは
ログイン
の「パスワード問い合わせ」より、ご登録いただいたメールアドレスをご入力いただくと、該当メールアドレスにパスワードを送信致します。
代表者様のお名前や郵便番号、郵送先に変更点がある場合は、ログイン後にPre-Registrationから修正をお願いいたします。
ニックネームについては、事前登録いただくと各店舗にLoveやCommentが行えるようになります。よろしければご利用ください。
新規で事前登録または「次回のハロウィンの情報を受け取る」を希望されなかった方

参加申込するために、事前登録が必要となります。
「空メールを送信して事前登録する」か「SNSアカウントを利用して事前登録する」のいずれかを行っていただく必要があります。

空メールで事前登録される方
事前登録期間中、Pre-Registrationの「新規ご登録または「次回のハロウィンの情報を受け取る」を希望されなかった方」→「空メールでご登録される方」へ進み、同意事項に同意の上、空メールをご送信ください。
送信したメールアドレス宛にメールを返信するので、そこに記載されているお申込み手続き用のURLから、事前登録を進めてください。


事前登録では、代表者様のお名前、メールアドレス、郵便番号、郵送先を登録します。
事前登録が完了すると、登録したメールアドレス宛にログインIDとパスワードを記載したメールをお送りいたします。
LOGINまたはページ上部の
ログイン
にて、ログインIDとパスワードを入力していただくと、ログインできるようになります。
事前登録完了直後は自動でログインされます。
SNSアカウントで事前登録される方
SNSアカウントでの事前登録は、Facebookが対象となります。
事前登録期間中、Pre-Registrationの「新規に参加される方」→「SNSアカウントを利用してご登録される方」へ進み、「SNSアカウントで事前登録」で を選択して、同意事項に同意の上、ご登録ください。
事前登録が完了すると、SNSアカウントで利用しているメールアドレス宛にログインIDとパスワードを記載したメールをお送りいたします。
LOGINまたはページ上部の
ログイン
にて、 を選択するか、ログインIDとパスワードを入力していただくと、ログインできるようになります。
事前登録完了直後は自動でログインされます。


SNSアカウントで登録された場合、名前とメールアドレスのみごの登録で、郵便番号や郵送先は未登録となります。
郵便番号や郵送先が未設定の場合、参加申込は行えませんので、参加申込開始までにログインしてPre-Registrationより事前登録をお願い致します。
参加申込
参加申込を行うには、感染防止対策のご協力に同意してもらう必要があります。
ログイン後に表示されるダイアログまたは事前登録内容下部にある「同意事項を確認する」より、感染防止対策へのご協力に同意をお願いします。

参加申込期間になったら、ログインをしてEntryから参加申込を行ってください。
参加申込の際、お子様の名前、性別、年齢を人数分(最大で5名)、フェスティバル参加のスタートチェックポイント地点、スタート時刻を登録していただきます。
参加申込は必要な人数分だけとしていただき、より多くの皆様に参加していただけるようにご協力お願いいたします。
参加申込が完了した時点で、今年度のハロウィンフェスティバルへの登録が完了します。参加証が郵送されるのをお待ちください。
なお、参加証の紛失、棄損による再発行は原則いたしません。
登録・申込内容の修正
登録・申込締切日までは、ログインしていただくと、事前登録内容と参加申込内容の一部を修正することができます。
事前登録内容のうち、代表者様の氏名、郵便番号、郵送先はPre-Registrationから修正できます。
参加申込内容のうち、お子様の名前、性別、年齢はEntryから修正できます。
また、参加申込みの完了したお子様のキャンセルも行えますので、参加できなくなった場合は早めにキャンセルしていただき、より多くの皆様に参加していただけるようにご協力お願いいたします。
参加証郵送~当日まで

開催一週間前を目途に、参加申込が完了している代表者様の郵送先に、参加者の人数分の参加証(マップ)を郵送致します。
なお、参加証の紛失、棄損による再発行は原則いたしません。お菓子の配布は参加証をお持ちのお子様が対象ですので、当日まで大切に保管の上、会場にご持参ください。

参加証郵送中の降雨について
参加証は縦に長い構造になっていて、過去、郵送したとき雨が降っていると郵便受けからはみ出した部分が濡れてしまって毀損したことがあります。郵便局の方とも相談をして防水などの対策も講じていただけるのですが、急に降り出した雨の時などは対応が難しいことがあります。
天気予報を見て郵送にかかりますが、予報で降水確率のある時は皆様におかれては、郵便ポストを気にかけていただけたらと思います。
参加証が届かない場合
「届かない!」とお問合せいただく前に、ログインしてPre-Registrationから事前登録内容をご確認いただき、郵便番号やお名前など、郵送先情報にお間違いがないかご確認ください。
例年の返送理由として多いのは、
  1. 郵便番号に誤りがある
  2. 宛名が不明
  3. 住所が不完全
の三つです。
なお、届かない場合の個別の問い合わせについては10月10日 10月13日以降とし、それ以前のお問い合わせにはお答えできません。
また、事務局側で登録されている郵送先が明らかに不完全であると判断した登録内容については、ご登録のメールアドレスにご連絡差し上げた上で、参加証の郵送を留保させていただく場合があります。
留保・返送分の再送はありません。原則として無効とさせていただきます。ただし、当日までに確認のとれた内容については、当日本部にて引き渡す場合もあります。引き渡しの際は、郵送先本人であることを確認できる身分証やメールの印刷などお持ちいただくことになります。
参加証(マップ)が到着してから
参加証は、封筒に印刷されています。

点線下部を切り取りお持ちください。※確認を求めることがあります。

  1. 封筒の開封後は参加申込での登録人数分のマップが封入されているか、枚数のご確認をお願いいたします。
  2. 例年落とし物で多いのでマップの裏面に各参加者のお名前を記入してください。
  3. 普段と違って、参加者だけに適用される一方通行や使えない踏切・道路もございます。また、全チェックポイントを一筆書きすると、大人の足で約一時間かかります。マップを確認し、どのようなルートをとるか、開催までご相談ください。
  4. マップが参加証になります。参加者健康確認署名に必要事項を記入して会場にお持ちください。お申込みのスタート地点にて、検温結果の記入を確認してスタンプを押させていただきます。
  5. 封筒は控えになります。当日マップ紛失などの場合、確認のため必要ですので、念のため当日お持ちください。
封筒・マップは当日まで大事に保管ください。(原則再発行はありません)
チェックポイントについて
チェックポイントを制覇していただく必要は有りません。 フェスティバルは参加者様それぞれのペースで楽しんでいただくことが目的です。
過日測定しましたところ、全てのチェックポイントを一筆書きで回ると約3.5kmになります。大人の足で時速4.0km(約一時間)です。参加者だけに適用される一方通行や使えない踏切・道路もあるので、フェスティバル当日までに、どのようなルートで、どのチェックポイントを回るか、事前にご計画してください。
また、要所にはスタッフが立つようにしています。次の三点を必ずお守りください。
  1. 交通ルールを守り、歩道・横断歩道を必ず使う
  2. 周辺や一般の方に配慮する
  3. 行列は1列で端により通行を妨げない
ルールを厳守していただけるよう、スタッフには例年以上に参加者へ厳しく対応するよう指示してあります。
他の参加者や一般の方にも、フェスティバルを楽しんでいただけるよう、普段以上に注意してください。
ルール・マナーを守っていただけない方に対しては、マップを回収・退場などの措置を取らせていただく場合があります。

参加者全員、楽しくフェスティバルを終えられるように、皆様のご理解とご協力をお願いいたします。
フェスティバル当日
当日00:00以降、ログイン後にEntryを表示してください。





「検温結果の入力」を押すと参加者の検温結果入力ができます。登録した保護者が確実に当日参加前に行ってください!





参加者人数分の検温結果を入力してください。





全員の結果入力が終わったら図のように確認コードが表示されます。


それを今度は参加証に記入します。





中面に有る「参加者健康確認署名」に





・当日確認コード
・参加者名
・検温結果
と記入し、最後に参加者・同伴者・保護者なども検温の結果など含め健康に異常無いことを確認の上代表でご署名ください。
確認コードは登録したグループ参加者で共通です。


フェスティバルではスタートチェックポイントで最初に「スタートします」と声をかけてください。
「参加者健康確認署名」を提示して確認をもらった上でお菓子をもらい、スタンプを押してスタートです。
従い登録したスタートチェックポイント以外からは始めることが出来ないのでご注意ください!

天候の状況による開催・中止の判断は当日朝7:00にWebにてお知らせいたします。

マップを送付した封筒、お子様の人数分の記名・検温結果記入済みのマップ、お菓子を入れるための袋をご持参の上、お越し下さい。

フェスティバル中は、感染防止対策や交通ルールを遵守の上、マナーを守ってご参加いただけますようよろしくお願いします。

CHW! Link List!

中央林間ハロウィンフェスティバル協賛サイト